zurück zur Übersicht

Reisekostenabrechnung

Aus den gebuchten Arbeitszeitdaten werden automatisch vollständige Reisekostenabrechnungen erstellt. Für einige Funktionen sind Zusatzeingaben auf dem Handy notwendig, beispielsweise im Zusammenhang mit Hotelübernachtungen oder Dienstfahrten mit privaten Fahrzeugen. Die Datenerfassung ist dabei so einfach geblieben, dass jeder Mitarbeiter sie ohne umfangreiche Einarbeitung sofort nutzen kann.

Die Reisekostenabrechnung von virtic umfasst folgende Merkmale:

• Berechnung gesetzlicher Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten.
• Abrechnung von Dienstfahrten mit Privatfahrzeugen der Mitarbeiter.
• Abrechnung von (Bar-)Auslagen der Mitarbeiter, z.b. privat vorgelegte Hotelkosten, Flug- oder Fahrscheine, Parkgebühren, Bewirtungen, Materialien u.s.w.
• Ausgabe der Reisekostenabrechnungen als PDF Dokument, HTML oder CSV-Export.
• Splitting der Reisekosten nach den bebuchten Baustellen (Kostenträger) je Reisetag.
• Berücksichtigung von Betriebsvereinbarungen für Auslöse.
• Abgabe der Reisekostenabrechnungen über Schnittstellen an Lohnprogramme wie z.B. DATEV-LODAS.
• Weiteres wie z.B. Belegerfassung in Fremdwährungen auf Anfrage.